Contexte
Sur la Star Academy, les équipes artistiques travaillent dans un environnement où chaque décision musicale – choix de titres, validations créatives, mises à jour de tonalités, directives pour les répétitions – impacte directement l’organisation du château, des studios et du plateau.
Avant ce projet, une grande partie de ces informations circulait via plusieurs canaux en parallèle, ce qui complexifiait la collaboration et générait une charge mentale importante pour les équipes.
L’enjeu était clair : remettre l’humain au centre en créant un cadre de travail fluide, lisible et fiable pour toutes les parties prenantes.
Enjeux
L’un des défis majeurs consistait à synchroniser efficacement l’ensemble des flux musicaux et artistiques entre les différents pôles, tout en évitant la dispersion de l’information.
Il s’agissait d’améliorer la lisibilité des décisions artistiques, de sécuriser les échanges et de réduire les erreurs liées aux multiples modifications quotidiennes, inhérentes à une émission en direct.
Le volume d’informations artistiques échangées chaque jour rendait certaines tâches particulièrement chronophages : retrouver les bonnes versions musicales, suivre les évolutions créatives, informer toutes les équipes des changements, sécuriser les transmissions.
Dans une émission au rythme hebdomadaire, chaque minute compte. Le besoin principal était de réduire les frictions et de permettre aux utilisateurs de se concentrer sur ce qui a de la valeur : la création artistique et l’accompagnement des talents.
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Approche
J’ai commencé par observer les usages réels des équipes – leur manière de transmettre l’information, leurs contraintes, leur charge de travail, leurs urgences. Cette immersion m’a permis de comprendre les points bloquants et les zones de surcharge cognitive.
J’ai ensuite conçu une architecture de données cohérente, capable de structurer l’ensemble du flux musical tout en restant suffisamment souple pour s’adapter aux évolutions de l’émission.
Tout le projet a été mené dans une logique de co-construction, avec un objectif : créer un outil qui serve réellement ses utilisateurs et qui respecte leur manière de travailler.
J’ai développé une plateforme interne dédiée à la coordination artistique, pensée pour simplifier la vie des équipes. Elle centralise les informations musicales essentielles, fluidifie les échanges et clarifie ce qui doit être transmis à qui, et à quel moment.
L’interface offre une vision unifiée, intuitive et accessible des contenus artistiques en cours de préparation, tout en s’intégrant naturellement dans la routine des utilisateurs. L’objectif n’était pas de remplacer leur expertise, mais de leur donner l’espace nécessaire pour l’exprimer pleinement.
Résultats
La plateforme a transformé la manière dont les équipes collaborent autour des choix artistiques.
Elle a permis :
– de réduire fortement le temps passé à rechercher, transmettre ou valider des informations,
– de diminuer la charge mentale liée au volume de données artistiques,
– de sécuriser la transmission des éléments critiques,
– de gagner en réactivité sur les évolutions quotidiennes,
– d’harmoniser les échanges entre château, studios, répétiteurs et production.
