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Développement d’un outil digital innovant pour une conciergerie, intégrant un système d’onboarding des voyageurs et des fonctionnalités de domotique avancées, complété par le développement du branding et de la charte graphique pour assurer une expérience utilisateur cohérente et haut de gamme.

Dans le cadre de la digitalisation des services, ce projet avait pour objectif de développer une solution complète et élégante, capable de répondre aux attentes d’une clientèle exigeante. L’outil combine un système d’onboarding des voyageurs, des fonctionnalités de domotique avancées, et un branding soigné pour garantir une expérience utilisateur prémium.

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Simplification de l’onboarding des voyageurs

L’un des premiers objectifs du projet était de centraliser toutes les informations pratiques nécessaires pour simplifier l’accueil des voyageurs. Nous avons développé une interface intuitive où les clients peuvent retrouver, en un clic, des informations essentielles telles que les codes d’accès, les règles de vie, et des recommandations locales (restaurants, activités, etc.). Grâce à un design pensé pour une prise en main autonome, l’outil permet aux utilisateurs de naviguer facilement et rapidement, sans nécessiter d’assistance supplémentaire de la part de la conciergerie.

Ce processus a été conçu pour réduire les frictions à l’arrivée des voyageurs tout en offrant une expérience fluide et personnalisée, mettant en valeur le professionnalisme et l’attention portée par la conciergerie à ses clients.

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Gestion avancée de la domotique‍

Pour renforcer l’aspect connecté et premium du service, nous avons intégré des fonctionnalités de domotique directement dans l’outil. Les voyageurs peuvent piloter en temps réel des équipements tels que les lumières, le chauffage, la climatisation, et l’ouverture des portes via une interface fluide et ergonomique.

Cette gestion simplifiée des équipements connectés garantit un confort optimal dès l’arrivée, tout en offrant aux gestionnaires de la conciergerie un contrôle à distance pour assurer un suivi des installations. La synchronisation instantanée entre les commandes des utilisateurs et les équipements connectés a permis d’éliminer les interruptions et d’assurer une expérience sans accroc.

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L’outil a transformé l’expérience des voyageurs et optimisé la gestion interne de la conciergerie grâce à des gains mesurables :

Réduction de 60 % du temps consacré par les équipes à l’assistance des voyageurs, grâce à l’autonomie permise par l’application.

Augmentation de 40 % de la satisfaction client, mesurée via des enquêtes post-séjour, grâce à l’expérience fluide et personnalisée offerte par les fonctionnalités intégrées.

Ces résultats démontrent comment une solution digitale bien pensée peut à la fois alléger les charges opérationnelles et renforcer la fidélité des clients.

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En plus d’améliorer l’efficacité opérationnelle, l’outil digital apporte une dimension écologique significative. En centralisant toutes les informations dans une application numérique, la conciergerie a pu réduire son utilisation de supports papier pour les guides d’accueil et les communications.

De plus, la gestion intelligente des équipements connectés permet d’optimiser la consommation énergétique des logements. Par exemple, les systèmes de chauffage et de climatisation peuvent être configurés pour s’adapter aux horaires d’arrivée et de départ des voyageurs, évitant ainsi un gaspillage énergétique inutile. Ces initiatives participent à réduire l’empreinte carbone de la conciergerie tout en sensibilisant les voyageurs à des pratiques plus durables.

Ce projet démontre qu’une technologie innovante peut transformer l’expérience utilisateur tout en intégrant des pratiques respectueuses de l’environnement. Grâce à cet outil, la conciergerie a pu se positionner comme un acteur premium et responsable dans son secteur.

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