Votre comptable vous dit que les VTC coûtent cher. Votre directeur commercial dit que ses clients n'arrivent pas en retard quand il envoie un Bolt. Qui a raison ? La réalité est plus nuancée — et les vrais coûts souvent mal mesurés.
Le coût visible : la course VTC
Un trajet Bolt moyen en France se situe entre 12 € et 35 € selon la ville et la distance. Sur une base de 20 trajets mensuels pour 5 collaborateurs, cela représente entre 1 200 € et 3 500 € par mois. C'est le chiffre que regarde votre DAF. Ce n'est pas le seul.
Le coût invisible : le temps administratif
Une note de frais prend en moyenne 15 à 20 minutes à un collaborateur et 8 minutes à un responsable comptable pour être validée. Sur 20 trajets, c'est 8 à 10 heures de travail administratif pur par mois.
Avec Bolt for Business, ce temps tombe à zéro : les factures sont générées automatiquement, les rapprochements comptables sont faits par export CSV. Comment automatiser vos notes de frais VTC →
La carte transport salarié : pour quels usages ?
Les cartes Navigo, Pass Mobilité ou remboursements transports en commun couvrent les trajets domicile-travail. Elles sont obligatoirement remboursées à 50 % par l'employeur en France. Mais elles ne couvrent pas :
- Les déplacements inter-sites pendant les heures de travail
- Les trajets clients ou partenaires
- Les transports lors de déplacements professionnels hors région
- Les urgences ou rendez-vous de dernière minute
Le calcul pour une PME de 10 personnes
Scénario A — Notes de frais manuelles :
20 trajets × 25 € = 500 € de transport
+ 10 h × 50 €/h (coût chargé) = 500 € de temps administratif
Coût total réel : ~1 000 €/mois
Scénario B — Bolt Business :
20 trajets × 25 € = 500 € de transport
+ 30 min de vérification dashboard = 25 € de temps admin
Coût total réel : ~525 €/mois
La différence n'est pas dans le prix des courses. Elle est dans la réduction du temps administratif. Voir le guide complet Bolt for Business →
Quand le VTC est clairement gagnant
- Accueil de clients : envoyer un Bolt pour un client crée une expérience premium. Coût : 20 €. Valeur perçue : incalculable.
- Déplacements imprévus : aucune voiture de fonction disponible, transports en grève — le VTC est la seule solution flexible.
- Événements : gérer les trajets de 20 participants en temps réel via le Ride Booker. Voir le cas productions TV →
Quand la carte transport est suffisante
Pour les collaborateurs qui se déplacent uniquement entre leur domicile et leur bureau dans la même ville, la prise en charge du pass transport reste la solution la plus simple et la moins chère. Elle devient insuffisante dès que les mobilités professionnelles s'intensifient.
La solution hybride : combiner les deux
La majorité des entreprises qui optimisent leur budget mobilité utilisent une approche mixte : remboursement 50 % du pass transport pour le quotidien + Bolt Business pour les déplacements professionnels. Comment gérer les trajets de toute une équipe →
FAQ
Le VTC professionnel est-il déductible fiscalement ?
Oui. Les frais de VTC dans le cadre de déplacements professionnels sont des charges déductibles, à condition d'avoir une facture au nom de l'entreprise. Bolt Business génère automatiquement ces factures conformes.
Comment justifier un trajet VTC en comptabilité ?
La facture générée par Bolt Business mentionne le nom du collaborateur, le trajet, la date et le montant TTC/HT. Elle est directement utilisable comme pièce justificative.
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